Privacyverklaring Breakfree
Datum: 1 oktober 2022
Versie: 1
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 november 2022. Breakfree kan deze privacy verklaring aanpassen. Nieuwe versies worden op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Dhr. BBA L.H. Olink, arbeidsdeskundige en coach en eigenaar van:
Breakfree
Postadres: Post 123
7590 AC Denekamp
06 – 4036 3990
KvK nummer: 87694557
Breakfree verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens
Breakfree verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
of verkregen via stukken van de bedrijfsarts dan wel werkgever / opdrachtgever
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Breakfree verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
Doeleinden
Breakfree verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
Poortwachter, re-integratie en / of ter preventie van arbeidsongeschiktheid.
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat de werkgever en de werknemer hier gerechtvaardigde belangen bij hebben. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan Breakfree persoonsgegevens uitwisselen. Breakfree kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, financiële administratie en opdrachtgevers in het kader van de opdracht. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Breakfree aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Breakfree zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële doeleinden of goede doelen.
Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.
Hoelang wij uw gegevens bewaren
Breakfree zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bij het vaststellen van de bewaartermijn is aansluiting gezocht bij de klantentermijn van het tuchtreglement van SRA; dit is 3 jaar. Twee maal per jaar worden gegevens vernietigd; voor 1 januari en 1 juli. Uit deze praktische overweging wordt een dossier derhalve maximaal 3,5 jaar bewaard. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Breakfree zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Breakfree passende beveiligingsmaatregelen genomen. De zijn verwoord in het beveiligingsbeleid van Breakfree.
Uw rechten
U heeft het recht om Breakfree een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u Breakfree verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
Breakfree
Postbus 123
7590 AC Denekamp
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Breakfree, laat dit dan zeker aan ons weten. Als we er samen niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, AP. U kunt hiervoor contact opnemen met de AP.
Privacyverklaring Breakfree versie 1, 1 november 2022. Pagina 3 van 3
Terug
